Automatização em planilha de gestão
O objetivo da ferramenta desenvolvida era reduzir o tempo gasto em um processo manual específico que tomava cerca de 25 minutos para ser finalizado.
O processo era transformar todos tópicos de um relatório escrito no word em uma planilha de gestão no excel. Inicialmente, era feito manualmente através de ctrl+c ctrl+v.
Assim, desenvolvi um código em VBA que automatizou o preenchimento da planilha, reduzindo o tempo do processo em 4 (quatro) vezes.
Automatização de revisão de documento técnico
O objetivo da ferramenta era padronizar e reduzir o tempo gasto em revisões textuais em pontos específicos dos relatórios.
O processo era feito manualmente, documento por documento, tomando tempo de 2 colaboradores e deixando o processo suscetível ao erro humano. Para contornar este problema, criei uma checklist em excel que padronizou a revisão através da aplicação de uma metodologia baseada em ponderação de itens críticos nos documentos que não poderiam estar errado.
A ferramenta em excel diminuiu pela metade o tempo de revisão de documentos técnicos.