O livro de Greg McKeown traz princípios e direcionamentos para aplicação da disciplinada busca por menos. É divido em 4 grandes capítulos: Essência, Explorar, Eliminar, Executar.
Essência
McKeown começa o livro com a definição básica de uma pessoa que leva a vida de forma essencialista. Segundo o autor, para o essencialista o esforço é direcionado, experimentando algo mais satisfatório em suas conquistas. O não essencialista, por sua vez, divide o esforço em várias direções e experimenta a sensação de andar 1 milímetro em várias dimensões
O essencialista escolhe o que fazer, enquanto o não essencialista faz tudo para todos. O essencialista busca de forma disciplinada fazer menos; o não essencialista, quer sempre fazer mais. O essencialista obtém uma vida que tem significado; o não essencialista tem uma vida que não o satisfaz.
O princípio básico do essencialismo está baseado no fato de que se não definirmos prioridades em nossas vidas, alguém fará por nós. Tem-se então o paradoxo do sucesso: em nossa sociedade atual somos punidos por dizer não e recompensados por dizer sim. O paradoxo cria um loop que resulta em frustração:
- 1 ° fase: há clareza de propósito e sucesso nas iniciativas;
- 2° fase: dado o sucesso, viramos a pessoa que resolve tudo;
- 3° fase: o aumento de opções e oportunidades leva à dispersão do foco (sobrecarga);
- 4° fase: afastamos o que deveria ser o nosso nível máximo de contribuição. O sucesso destrói a clareza.
- Tenho que fazer -> escolho fazer;
- É importantíssimo -> poucas coisas realmente importam;
- Consigo fazer os dois -> posso fazer de tudo, mas não tudo.
Explorar
A exploração visa nos recordar que temos o livre a arbítrio e temos o poder de escolha. Nesta fase, algumas atitudes que temos que praticar constantemente é: pensar, examinar, escutar, brincar e dormir. Ou seja, precisamos criar espaço para escapar e explorar a vida. McKeown detalha que essa fase é voltada para aprender a captar o “lide” – informação essencial que está muitas vezes nas entrelinhas.
Manter a calma é chave para exploração, não devemos sair correndo com extintor de incêndio em época de inundação. O autor traz vários benefícios de se brincar, assim como fazemos quando criança. O ato de brincar alivia o estresse, que aumenta a atividade na parte do cérebro que monitora as emoções e reduz a ação na parte responsável pela função cognitiva.
Dormir é uma das atividades mais desconsiderada pelas pessoas e uma das mais importantes para manter uma atividade saudável de vida. É no sono que nosso corpo se recupera de todo o estresse que causamos nele diariamente. Dormir deve ser prioridade pois habilita o nível máximo de contribuição mental. Uma hora de sono a mais significa várias horas de produtividade muito maior.
Eliminar
- A eliminação consiste em selecionar melhor. Para o autor, se em uma situação de escolha a resposta não é um sim óbvio então deve ser um não óbvio. No entanto, algumas situações requerem uma análise mais detalhada. O fundamental é verificar se a oportunidade atende seu requisitos mínimos em 100% e os critérios rígidos em pelo menos 70%.
A seleção irá ajudar na definição de clareza, tanto na sua vida pessoal como profissional. O autor destaca alguns padrões de falta de clareza:
- O jogo político: fazer para se mostrar ao outro;
- Tudo é bom: fazer de tudo um pouco e não terminar nada;
- Separar a decisão do relacionamento;
- Dizer “não” não significa usar a palavra “não”;
- Concentre-se no que terá que perder;
- Lembre-se que todos vendem alguma coisa;
- Trocar a popularidade por respeito;
- Um não claro é mais gentil do que um sim sem compromisso.
- A pausa embaraçosa;
- “Não, mas”;
- “Vou conferir minha agenda e te retorno”;
- Respostas automáticas no e-mail;
- Sim, mas terei que deixar outro tópico de lado. Qual?
- “Fique a vontade para fazer X (o que irá dizer não). Irei fazer Y (ajuda)”
- Indicar quem pode fazer.
Aprender a descomprometer-se é outra forma de eliminar. Metade dos problemas da vida decorre de dizer sim depressa demais e não dizer não cedo bastante. Admitir o fracasso, superar o medo de desperdício e fingir que não é dono são alguns antídotos para o comprometimento precoce. Pergunte sempre: “Se eu não tivesse essa oportunidade, o que estaria disposto a sacrificar para obtê-la?”
A técnica do piloto invertido é bem utilizada para eliminar coisas que não agregam. Consiste em retirar aos poucos para notar se as pessoas irão sentir diferença. E, por fim, estabelecer limites é fundamental para eliminação consciente. Só é realmente livre aquele que sabe estabelecer limites.
Executar
A execução disciplinada de um essencialista começa pela prevenção. Prepara-se previamente e imaginar todos os cenários possíveis irá ajudar na gestão de riscos. Por exemplo, acrescentar 50% sobre o tempo estimado de uma tarefa irá evitar que planejemos algo baseado nos anteriores e ficar sem tempo, não concluindo o essencial. Se preparar 10 minutos durante 1 semana irá ser muito mais efetivo do que 70 minutos em 1 dia.
O segundo passo é subtrair, ou seja, melhorar sempre o caminho crítico ou restrições (gargalos) para então produzir mais, sempre com foco total no resultado esperado. Simplesmente perguntar “Quais obstáculos estão impedindo de terminar X” irá auxiliar muito.
Então, tenha em mente sempre começar com passos pequenos para obter grandes avanços pois isso irá gerar reconhecimento constante. E, reconhecimento é um dos maiores motivadores da psicologia humana. Logo, o progresso motiva. Assim que o avanço começa a ser rotineiro, entra-se no estado de fluxo, onde a rotina preserva o essencial tornando a execução algo que não exige esforço. Fazer sempre o mais difícil primeiro é o mais aconselhado para conquistar progressos constantes e dividir a semana em temas para focar ajuda a fazer menos, porém melhor. Você terá um dia inteiro para focar completamente naquilo e contribuir ao máximo.
E, o mais importante da execução: foco. Estar presente no momento irá ajudar a não diluir o esforço se perdendo com distrações. Lembre-se: ser multitarefa é diferente de ser multi foco. Algumas dicas para estar no presente:
- Liste todas as atividades que precisa fazer no dia é pergunte “O que é importante agora?”;
- Tirar o futuro da cabeça. Anote as ideias para avaliar depois;
- Coloque os itens em ordem de prioridade;
- Sempre faça pequenas pausas no seu dia.
Resumo
Em suma, o essencialista é a pessoa que busca fazer menos, porém melhor. Ele sabe separar o muito trivial do pouco vital. Uma tradução literária da ferramenta criada pelo italiano Pareto que diz que 20% do esforço produz 80% do resultado. O essencialista vê quase tudo como não essencial.
O objetivo essencial é concreto, inspirador, mensurável e significativo. É uma decisão que resolve as próximas mil. Depois de uma grande decisão tomada, as outras ficam mais nítidas. Viver como essencialista nesta sociedade de excessos é um ato de revolução silenciosa. Se você pudesse ser verdadeiramente excelente em uma coisa, qual seria? Faça isso menos, porém de forma melhor.