Durante a minha função como Analista de Tecnologia na RUMO, tive a oportunidade de desenvolver diversos dashboards para auxiliar na tomada de decisão e visualização de informação de forma mais clara. Dentre os principais relatórios, estão:
- Processos de Desenvolvimento de Homologações
- Timesheet
- Conjuntos de Fixação
- Controle de Documentos Publicados
Processos de Desenvolvimento de Homologações
O processo de desenvolvimento de uma nova tecnologia leva meses para ser concluído e mais de um processo era executado paralelamente por um ou mais especialistas. Assim, uma das principais atividades era a gestão desses processos para compartilhamento do status com a gerência e diretoria.
Motivação da criação do dashboard: Visualizar de forma iterativa quantos processos estavam em execução, o status de cada um e as atividades detalhadas de cada processo.
Resultados obtidos: O dashboard continha 3 relatórios principais e cada um era utilizado para extração da informação sobre o status macro dos processo, o status individual de cada processo e o plano de ação de cada processo.
Timesheet
A apontamento de horas em projetos, estudos e desenvolvimento de fornecedores era feito na plataforma Jira Software, da Atlassian. Todos do setor deveriam apontar suas próprias horas e a base de dados aumentava de acordo com os inputs dos colaboradores.
Motivação da criação do dashboard: Visualizar de forma eficaz as horas apontadas pelos colaboradores por tipo de demanda e também por projeto específico.
Resultados obtidos: Semanalmente, extraia-se um relatório automático do BI para reportar ao gerente da área. O report permitia a visualização das horas dos colaboradores, aderência ao preenchimento (quanto havia sido preenchido baseado no quanto era previsto) e também a visualização de alocação dos colaboradores nos projetos.
Conjuntos de Fixação
A fixação de trilhos nos dormentes é composta pelos seguintes elementos: ombreira, fixadores, palmilhas, isoladores e o trilho. No entanto, cada um desses elementos podem ser fabricados em diversos modelos e por diversos fornecedores diferentes. Assim, existe diversas combinações de elementos para se formar um conjunto de fixação.
Motivação da criação do dashboard: Permitir que um usuário consultasse os modelos e fabricantes dos elementos homologados pela Engenharia e montasse um conjunto de fixação.
Resultados obtidos: Através da utilização de filtros e combinações lógicas, disponibilizou-se um relatório iterativo e o usuário recebia como output o conjunto de fixação detalhado e o código SAP dos elementos que compõe o conjunto para efetuar o pedido de compras.
Controle de Documentos Publicados
A Engenharia de Desenvolvimento da RUMO era responsável pela emissão e controle de diversos documentos técnicos, relatórios e padrões que deveriam ser utilizados pela companhia inteira. No entanto, não existia um sistema oficial para controle dos documentos, revisões e etc.
Motivação da criação do dashboard: Visualizar a quantidade de documentos emitidos, vigentes, com a vigência vencida, se estavam publicados no Sharepoint, quem desenvolveu.
Resultados obtidos: O dashboard permitiu a visualização da quantidade de documentos e também um controle sobre os vencimentos dos documentos técnicos. Também foi possível visualizar a descrição de cada documento, o responsável pela criação, revisão e aprovação.
